Приложение № 1
к постановлению администрации
Шагаловского сельсовета
№ 52 от 06.12.2011 г.
Регламент эксплуатации, поддержки и наполнения разделов официального сайта администрации Шагаловского сельсовета Коченевского района Новосибирской области
1. Общие положения
1.1. Эксплуатация, поддержка и наполнение разделов официального сайта администрации Шагаловского сельсовета (далее – Сайт), расположенного в сети Интернет по адресу: http://shagalovo.ru – рассматривается как самостоятельный вид консолидированного информационного обеспечения деятельности администрации Шагаловского сельсовета, а также как необходимый и эффективный способ взаимодействия граждан с органами исполнительной власти.
Эффективность указанного вида информационного обеспечения определяется своевременной публикацией и достоверностью сведений, размещаемых на Сайте администрацией Шагаловского сельсовета, а также бесперебойным функционированием Сайта, обеспечиваемым специалистом администрации Шагаловского сельсовета.
Документы, другие информационные материалы, доводимые до всеобщего сведения путем публикации на Сайте, в дальнейшем именуются - материал. Совокупность всех опубликованных на Сайте материалов доступна в сети Интернет в форме официального сайта администрации Шагаловского сельсовета, включающего в себя обязательные для наполнения, общие, а также различные тематические разделы, служащие структуризации публикуемых материалов в разрезе компетенции органов исполнительной власти.
1.2. Организация обеспечения работоспособности необходимой для функционирования Сайта возлагается на специалиста администрации Шагаловского сельсовета, который решает следующие основные задачи:
• организация администрирования Сайта;
• обеспечение защиты информационных ресурсов Сайта;
• обеспечение бесперебойного функционирования Сайта.
1.3. Специалист администрации Шагаловского сельсовета решает задачи по самостоятельному наполнению обязательных (приложение № 1 к настоящему Регламенту) и общих (приложение № 2 к настоящему Регламенту) разделов Сайта. Обновление материалов Сайта производится специалистом администрации в соответствии со сроками, установленными настоящим Регламентом.
2. Организационно-техническое обеспечение
2.1. Выполнение работ по администрированию и сопровождению программно-технических средств Сайта осуществляет специалистом администрации Шагаловского сельсовета.
Указанные работы включают в себя:
• планирование мероприятий по информационной поддержке Сайта;
• регистрацию Сайта в основных Интернет-каталогах и поисковых системах, как отечественных, так и зарубежных;
• взаимодействие с поставщиками информации;
• управление обновлением программного обеспечения Сайта;
• контроль и оценку эффективности функционирования технологической базы Сайта;
• контроль выполнения требований управленческих и технических спецификаций Сайта, включая технические требования к Сайту, требования к техническому дизайну и техническому обслуживанию;
• оценку качества услуг по поддержке Сайта;
• информирование Главы Шагаловского сельсовета об эффективности функционирования Сайта на основе объективных показателей статистики работы Сайта и удовлетворения запросов пользователей.
3. Информационное обеспечение
3.1. Выполнение работ по информационному наполнению Сайта обеспечивает специалист администрации, ответственный за сопровождение разделов Сайта, указанные в приложении № 2 к настоящему Регламенту.
3.2. Информация, подлежащая опубликованию на основании законодательства Российской Федерации, обязательна к размещению на Сайте.
3.3. Документы, размещаемые на Сайте, носят официальный характер.
3.4. Материал, размещаемый на Сайте, должен быть актуальным и достоверным, отражать текущее состояние дел, соответствовать принятым нормам правописания и стилистики.
3.5. Материал должен содержать следующие реквизиты:
• дату и время публикации (последнего обновления, уточнения);
• реквизиты исполнителя (автора) или владельца информации;
• примечания, оговорки (при необходимости).
3.6. В случае выявления ошибок или неточностей в материале, размещенном на Сайте, опубликовавший его орган исполнительной власти обязан в течении 3-х рабочих дней со дня выявления ошибок или неточностей опубликовать исправленный текст и сообщить о факте исправления с помощью соответствующего примечания, содержащего сведения о внесенных изменениях и дате внесения изменений.
3.7. При использовании материалов из сторонних источников (в частности, новостей, материалов с других сайтов, публикаций независимых авторов) обязательна ссылка на источник, а также соблюдение иных условий использования материалов, оговоренных правообладателями информации.
3.8. На Сайте запрещается размещение информации, относящейся в соответствии с действующим законодательством к информации ограниченного доступа.
3.9. Информация, не относящаяся к непосредственной деятельности органов исполнительной власти, публикуется по Главы Шагаловского сельсовета.
4. Структура Сайта, регламент подготовки и публикации информационных материалов на Сайте
4.1. Структура Сайта должна соответствовать основным задачам и функциям органов исполнительной власти и структурных подразделений и в полной мере отражать их деятельность.
4.2. Структура Сайта определена перечнем обязательных, закрепленных за органами исполнительной власти и структурным подразделением тематических, общих разделов официального сайта администрации Шагаловского сельсовета.
4.3. Органы исполнительной власти и структурные подразделения в соответствии с их компетенцией обязаны поддерживать в актуальном состоянии справочники Сайта.
4.4. В соответствии со структурой Сайта и информационной направленностью его разделов ответственным за содержание, оперативное размещение и структурирование информации является специалист администрации Шагаловского сельсовета.
4.5. Процедура размещения информации на Сайте включает:
подготовку электронных копий документов и иной подлежащей к размещению информации;
размещение документов и иных материалов в электронном виде в форматах HTML, DOC(X), RTF, PDF, XLS; графические материалы размещаются в форматах GIF, JPG (JPEG), PNG, TIFF, BMP; видеоматериалы размещаются в форматах FLV, MP4.
4.6. Ответственность за размещение на Сайте информации, нарушающей права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации или отнесенную в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, несёт руководитель администрации.
4.7. Информация, размещенная на Сайте и утратившая актуальность, точность или достоверность, должна быть удалена или приведена в соответствие с достоверными данными представителем органа исполнительной власти или структурного подразделения в течение 3-х рабочих дней.
5. Защита информационных ресурсов Сайта
5.1. Организация работ по защите информационных ресурсов Сайта осуществляется специалистом администрации Шагаловского сельсовета.
5.2. Целями защиты являются:
• предотвращение утраты, искажения, подделки информации;
• предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, блокированию информации;
• предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы Сайта.
Режим защиты информации устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Специалист, ответственный за работу с Сайтом сообщает Главе обо всех фактах нарушения режима защиты информации.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Регламенту эксплуатации,
поддержки и наполнения разделов
официального сайта администрации
Шагаловского сельсовета
Обязательные для наполнения администрацией Шагаловского сельсовета разделы официального сайта администрации Шагаловского сельсовета
1. Общая информация:
• сведения о наименовании и структуре подразделения;
• сведения о полномочиях, задачах и функциях, перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции;
• сведения о режиме работе.
2. Информация о руководителях, заместителях
• руководителей и сотрудниках (при необходимости):
• фамилия, имя, отчество;
• фотография (рекомендуется);
• должность;
• должностные обязанности (инструкции);
• краткие биографические сведения и иные сведения (при согласии лиц);
• контактная информация (телефон/факс (с обязательным указанием кода населённого пункта), адрес электронной почты (при отсутствии собственного адреса электронной почты указывается адрес электронной почты органа исполнительной власти и структурного подразделения).
3. Информация о подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях (при наличии) размещается в соответствии с пунктами 1, 2, 4 приложения №1 к настоящему Регламенту.
4. Информация о комиссиях, советах, штабах, коллегиях администрации Шагаловского сельсовета.
5. Контактная информация:
• телефон/факс (с обязательным указанием кода населённого пункта);
• адрес электронной почты;
• почтовый адрес;
• юридические реквизиты.
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
к Регламенту эксплуатации,
поддержки и наполнения разделов
официального сайта администрации
Шагаловского сельсовета
Перечень общих разделов официального сайта Администрации Шагаловского сельсовета
• Новости структурных подразделений.
• Постановления, распоряжения и приказы органов исполнительной власти.
• Областные целевые программы.
• Проекты законов и подзаконных актов.
• Иные документы органов исполнительной власти.
• Комиссии, советы, штабы, коллегии (областные, межведомственные).
• Результаты проверок.
• Объявления.
• Вакансии.
• Кадровый резерв.
• Государственные закупки.
